www.novograd.osp-ua.info

Служба господарського забезпечення


Адреса:
 вул. Шевченка, 16
Начальник:
Левченко Микола Іванович
Телефон:
 


ПОЛОЖЕННЯ
про службу господарського забезпечення міської ради
 
1. Служба господарського забезпечення міської ради (надалі – служба) є виконавчим органом міської ради, яка підзвітна і підконтрольна міській раді, її виконавчому комітету, підпорядкована міському голові та керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

У своїй діяльності служба керується законодавством України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, документами системи управління якістю у виконавчих органах Новоград-Волинської міської ради згідно вимог міжнародного стандарту ISO 9001 та цим Положенням.

2. Структуру і чисельність служби затверджує міська рада, штатний розпис та кошторис затверджує міський голова. Службу очолює завідувач господарством. Усі працівники служби не є посадовими особами місцевого самоврядування, призначаються на посади та звільняються з них за розпорядженням міського голови, з дотриманням вимог чинного законодавства про працю.

3. Основними завданнями служби є координація роботи щодо експлуатації адмінбудинку міської ради, автогосподарства, матеріально-технічного забезпечення виконавчих органів міської ради з питань забезпечення діяльності міської ради та її виконавчого комітету, впровадження Цілей Політики якості, що базуються на вимогах міжнародного стандарту ISO 9001.

4. Служба відповідно до покладених на неї завдань :

- забезпечує утримання в належному стані адмінбудинку;

- забезпечує відповідне меблювання та оснащення засобами зв’язку, оргтехнікою службових кабінетів міського голови, його заступників, управлінь, відділів, служб міської ради;

- здійснює матеріально-технічне забезпечення діяльності посадових осіб міської ради, забезпечує їх канцелярським приладдям, матеріалами, довідковою літературою, іншими матеріалами . необхідними для роботи ;

- вносить пропозиції міському голові, керуючому справами щодо розміщення працівників відділів, служб та інших міських організацій в адмінбудинку міської ради;

- здійснює контроль за економним і раціональним використанням інвентаря, канцелярського приладдя та інших матеріальних цінностей, забезпечує у встановлені строки проведення їх інвентаризації;

- організовує транспортне обслуговування міського голови та інших посадових осіб міської ради;

- організовує проведення поточного та капітального ремонтів адмінбудинку;

- здійснює технічне забезпечення нарад, семінарів та інших заходів, які проводяться міським головою;

- створює безпечні умови праці, контролює дотримання протипожежної безпеки ;

- забезпечує облік використання електричної енергії, води;

- забезпечує належне прибирання робочих кабінетів, туалетів, залів, коридорів та інших технічних приміщень адміністративного будинку міської ради;

- забезпечує належне утримання та безпечну експлуатацію автомобілів міської ради;

- забезпечує впровадження основних принципів політики якості, а саме:

1) сучасну модель управління якістю, що базується на вимогах міжнародного стандарту ISO 9001;

2) якісне надання внутрішніх послуг та задоволення потреб працівників виконавчих органів міської ради згідно вимог стандарту ISO 9001;

3) відповідальність за виконання цілей впровадження політики якості, яку несе завідувач служби.

5. В своїй роботі служба взаємодіє з іншими виконавчими органами міської ради, має право вимагати своєчасної здачі первинних документів, необхідних для оформлення фінансової звітності.
 
 

 

 

© Інститут Трансформації Суспільства 2008
При повному або частковому використаннi матерiалiв посилання на цей сайт є обов'язковим.
Вiдповiдальнiсть за достовiрнiсть матерiалiв покладається на їх авторів.
Наша адреса: Україна, 01034, Київ, а/с 297, тел./факс: (044) 235-98-28(27), e-mail: editor@osp.com.ua