Головна
Міська громада
Аукціони, тендери та конкурси
Сервіс та відпочинок
Контакти Сайти про місто

Офіційна інформація

Центр надання адміністративних послуг
Економіка і бізнес
Міжнародне
співробітництво
Енергозбереження
Будівництво та земельні відносини
Житлово-комунальна
галузь
Гуманітарна сфера
Архів новин
Актуально про головне
Інформація про надання громадянам міста разової грошової допомоги згідно Положення про надання разової грошової допомоги громадянам, затвердженого рішенням міської ради від 23.12.2016 №216
22.05.2017

Кількість громадян, яким надано разову грошову допомогу за рахунок коштів міського бюджету у 2017 році, та суми наданої разової грошової допомоги станом на 18.05.2017.

Докладніше...
Тижневий план роботи виконавчих органів міської ради з 22 по 28 травня 2017 року
19.05.2017

Тижневий план роботи виконавчих органів міської ради з 22 по 28 травня 2017 року.

Докладніше...
Тижневий план роботи управління містобудування, архітектури та земельних відносин міської ради з 22 травня по 26 травня 2017 року
19.05.2017

Тижневий план роботи управління містобудування, архітектури та земельних відносин міської ради з 22 травня по 26 травня 2017 року.

Докладніше...
До уваги суб’єктів господарювання, які здійснюють операції з готівкою
15.05.2017

Державна фіскальна служба України звертає увагу керівників суб’єктів господарювання, які здійснюють готівкові розрахунки за реалізовані товари (надані послуги) або інші операції з готівкою. 

Докладніше...
Всі новини
Електронні звернення
Шановні відвідувачі, ви можете звернутися до посадових осіб, зокрема міського голови, секретаря міської ради, першого заступника та заступників міського голови, керуючого справами, а також начальників управлінь та відділів виконавчих органів Новоград-Волинської міської ради за допомогою електронного звернення. Для цього Вам необхідно заповнити форму, подану нижче.
Зверніть увагу, що лист в електронній формі не є офіційним зверненням, він не підпадає під дію норм Закону України "Про звернення громадян", зокрема щодо надання відповіді у встановлений законодавством термін.
Заповніть будь-ласка всі поля (обов’язково) і натисніть "Надіслати".
Ваше прізвище, ім'я та по батькові:
Контактний телефон:
Адреса проживання:
E-mail:
Текст запитання:
Архів запитань та відповідей
Увага! Відповідь отримають лише ті, хто коректно вказав свої контактні дані.








Управління Державної служби
Державна підтримка енергозбереження
Національний форум міст-партнерів ПРООН/МПВСР
СайтСвято-Троїцького кафедрального собору м.Новоград-Волинський

GISMETEO: Погода по г.Новоград-Волынский

 
Знайомство з містом Фотогалерея
Візитівка міста
Історія міста
Символіка
Історичні пам'ятки
Карта міста
Відеоматеріали
Міські новини
Готуємось до «архівізації»
18.04.2017

Мало хто на підприємствах, установах, організаціях замислюється над упорядкованим зберіганням документів, яких з часом накопичується все більше й більше… І добре , якщо їх хоч якось системазують і  зберігають на поличках,  в шухлядах  прямо у відділах.  Часто-густот вони просто звалені в коробках. Коли керівнику набридає такий бедлам, він може навіть знищити документи, вважаючи, що вони вже не знадобляться. Однак робити це поспіхом ой як не варто, адже їх можливо, потрібно мати під рукою під час перевірки чи в разі звернення колишнього працівника або держоргану.

Отже, для усіх підприємств установ та організацій України існує єдиний порядок роботи з документами - від їх створення в діловодстві до передавання на постійне зберігання  до державних архівних установ, архівних відділів міських рад або інших архівних установ – «Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і огрганізаціях» затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, згідно яких:

-          Керівник установи відповідає за збереженість службових документів та інформації, яку вони містять, функціонування системи  захисту документаційного фонду від незаконного доступу, втрату і несанкціоноване знищення документів, порушення правил користування документами (р.1, п.6);

-          Організація діловодства в установах покладається на самостійні структурні підрозділи з діловодства (документаційного забезпечення), загальні відділи, канцелярії тощо або особу, відповідальну за діловодство в установі, -секретаря, діловода (р.1, п.7);

-          Формування справ  (р.IV)

-          1. Справи формуються в установі, як правило, децентралізовано, тобто в структурних підрозділах. В установах з обсягом документообігу до 10 тис. документів на рік можливе формування справ у службі діловодства.

-          2. Під час формування справ слід дотримуватися таких загальних правил:

-          вміщувати у справи тільки виконані документи відповідно до заголовків справ у номенклатурі;

-          групувати у справи документи, виконані протягом одного календарного року, за винятком перехідних справ та судових справ (ведуться протягом кількох років до їх завершення), особових справ (формуються протягом періоду роботи особи в цій установі), документів виборчих органів та їх постійних комісій, депутатських груп (формуються за період їх скликання), документів навчальних закладів, що характеризують навчально-виховний процес (формуються за навчальний рік), документів театрів, що характеризують сценічну діяльність (формуються за театральний сезон), історій хвороб;

-          вміщувати у справи лише оригінали або у разі їх відсутності засвідчені в установленому порядку копії документів;

-          не допускати включення до справ чорнових, особистих документів, розмножених копій та документів, що підлягають поверненню;

-          до справи включати документи тільки з одного питання або групи споріднених питань, що становлять єдиний тематичний комплекс;

-          окремо групувати у справи документи постійного, тривалого (понад 10 років), тимчасового зберігання;

-          за обсягом справа постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання не повинна перевищувати 250 аркушів (не більше 40 мм завтовшки).

-          3. Як виняток, коли цього вимагає специфіка роботи установи, документи постійного та тимчасового зберігання, пов’язані з вирішенням одного питання, можуть тимчасово групуватися впродовж року в одну справу. Після закінчення року або вирішення питання згадані документи повинні вміщуватися в окремі справи згідно з номенклатурою справ за таким принципом: до однієї справи вміщуються документи тільки постійного зберігання, а до іншої - тимчасового.

-          4. Документи групуються у справи в хронологічному та/або логічному порядку.

-          5. Положення, правила, інструкції тощо, затверджені розпорядчими документами, групуються разом із зазначеними документами. Якщо вони затверджені як самостійні документи, їх формують в окремі справи за видами і хронологією.

-          6. Накази (розпорядження) з питань основної діяльності установи, з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань (особового складу) групуються у різні справи.

-          Накази з кадрових питань (особового складу) групуються відповідно до їх видів та строків зберігання. Не дозволяється групувати разом накази тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання. Доцільно при великих обсягах документів накази з кадрових питань (особового складу), що стосуються різних напрямів діяльності установи (приймання на роботу, звільнення, преміювання, відрядження, відпустки тощо), групувати в окремі справи. Якщо різних видів наказів з кадрових питань (особового складу) створюється незначна кількість, їх дозволяється групувати за строками їх зберігання: в одну справу - накази тривалого строку зберігання, в іншу - тимчасового строку зберігання.

-          16. Методичне керівництво і контроль за формуванням справ в установі та її структурних підрозділах здійснюються службою діловодства та архівом установи.


Л.А. Місюра,

начальник архівного відділу міської ради
[версія для друку]
[обговорити на форумі] [підписка на розсилку]
 
Новоград-Волинський - батьківщина
Лесі Українки
Прийом
громадян
Оголошення
Відбудеться 39 засідання виконавчого комітету Новоград-Волинської міської ради сьомого скликання
22.05.2017

24 травня 2017 року 0 09:00 годині у великій залі Будинку рад відбудеться засідання виконавчого комітету міської ради. Порядок денний:


 
Докладніше...
Заходи з нагоди Дня Героїв
22.05.2017

Запрошуємо новоград-волинців та гостей міста долучитися до заходів з нагоди відзначення Дня Героїв, які відбудуться 23 травня у м. Новоград-Волинський:


 
Докладніше...
Заходи з нагоди Дня Героїв
22.05.2017

Запрошуємо новоград-волинців та гостей міста долучитися до заходів з нагоди відзначення Дня Героїв, які відбудуться 23 травня у м. Новоград-Волинський.  

Докладніше...
Всі оголошення
Опитування
Просимо Вас висловити думку щодо ініціювання пропозиції депутатів міської ради про об’єднання територіальних громад міста Новограда-Волинського та сіл Барвинівської, Брониківської, Броницькогутянської, Великогорбашівської, Великомолодьківської, Гульської, Дідовицької, Жолобненської, Кам'яномайданської, Киківської, Киянської, Кленівської, Колодянської, Косенівської, Лебедівської, Майстрівської, Наталівської, Несолонської, Новороманівської, Орепівської, Пилиповицької, Піщівської, Повчинської, Поліянівської, Середньодеражнянської, Стриївської, Суслівської, Суховільської, Тернівської, Токарівської, Тупальської, Федорівської, Ярунської сільських рад.
   підтримую
   не підтримую
   не визначився
Результати
Архів опитувань
Пошук

Українські міста в Iнтернеті
Українські міста в Інтернеті
Інститут трансформації суспільства
Портал Олега Соскіна - аналітика, статті, коментарі, новини в Україні та за кордоном
OSP-ua.info - События, комментарии, аналитика


Курсы валют
Курсы валют
Курсы валют

TyTa